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एक हार्ड कॉपी एक दस्तावेज़, फ़ाइल या जानकारी के भौतिक या प्रिंटेड फॉर्मेट को संदर्भित करती है जिसे नग्न आंखों से देखा, और हनथो से छुआ जा सकता है। यह सामग्री का मूर्त प्रतिनिधित्व है, जो आमतौर पर कागज या अन्य भौतिक सामग्री के रूप में होता है।
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सॉफ्ट कॉपी एक दस्तावेज़, फ़ाइल या सूचना के डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को संदर्भित करता है जो कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफ़ोन जैसे इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर संग्रहीत और एक्सेस किया जाता है।
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एक हार्डकॉपी किसी दस्तावेज़ या सूचना के भौतिक या प्रिंटेड संस्करण को संदर्भित करती है दूसरी ओर, सॉफ्टकॉपी, किसी दस्तावेज़ या जानकारी के डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को संदर्भित करती है
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हार्डकॉपी आमतौर पर बिना किसी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के एक्सेस की जा सकती है। सॉफ़्टकॉपी को इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के माध्यम से एक्सेस किया जाता है
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हार्डकॉपी को आसानी से ले जाया जा सकता है, जिससे आप किसी विशिष्ट उपकरण या तकनीक की आवश्यकता के बिना उन्हें पढ़ या साझा कर सकते हैं। सॉफ्टकॉपी अत्यधिक पोर्टेबल होती हैं क्योंकि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर संग्रहीत किया जा सकता है।
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हार्डकॉपी को संशोधित या संपादित करने के लिए मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, सॉफ़्टकॉपी संपादन और पुनरुत्पादन के लिए अधिक लचीलापन प्रदान करती हैं।
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हार्डकॉपी के उत्पादन में अक्सर छपाई, कागज, स्याही और वितरण से संबंधित लागतें आती हैं। सॉफ्टकॉपी आमतौर पर कास्ट-इफेक्टिव होती हैं। एक बार इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और भंडारण प्रणालियों में प्रारंभिक निवेश किए जाने के बाद, डिजिटल फाइलों का पुनरुत्पादन और वितरण अपेक्षाकृत सस्ता हो जाता है।
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हार्डकॉपी दस्तावेज़ के भीतर विशिष्ट जानकारी का पता लगाने में समय लग सकता है। सॉफ़्टकॉपी बेहतर खोज योग्यता और अनुक्रमण क्षमताएं प्रदान करती हैं। डिजिटल फाइलों को कीवर्ड, वाक्यांशों या उन्नत खोज कार्यों का उपयोग करके आसानी से खोजा जा सकता है
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हार्डकॉपी के उत्पादन के लिए कागज के उपयोग की आवश्यकता होती है, जो वनों की कटाई में योगदान देता है सॉफ्टकॉपी का पर्यावरण पर कम प्रभाव पड़ता है। कागज और भौतिक वितरण की आवश्यकता को कम करके, डिजिटल फाइलें संसाधनों के संरक्षण और कचरे को कम करने में मदद करती हैं।
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