माइक्रोसॉफ्ट 365 और गूगल वर्कस्पेस में अंतर (2023 with table) | 15 Difference Between Microsoft 365 and Google Workspace in Hindi

तुलना का आधार
Basis of Comparison

माइक्रोसॉफ्ट 365
Microsoft 365

गूगल वर्कस्पेस
Google Workspace

कोलैबोरेशन सुविधाएँ (Collaboration Features)

Microsoft 365 कोलैबोरेशन सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन वे Google वर्कस्पेस की तरह सहज या बोले तो सीम-लेस नहीं हैं।

Google वर्कस्पेस की कोलैबोरेशन सुविधाएँ सहज और उपयोग में आसान हैं, उपयोगकर्ता बिना किसी अंतराल या देरी के साथ एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने में सक्षम हैं।

Microsoft 365 मूल ईमेल और कैलेंडर सुविधाओं के लिए $5/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होने वाली और उन्नत सुविधाओं के लिए $35/उपयोगकर्ता/माह तक जाने वाली योजनाओं के साथ अधिक महंगा मूल्य निर्धारण मॉडल प्रदान करता है।

Google Workspace कम से कम $6/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होने वाली मूल्य निर्धारण योजनाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिससे यह छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए एक किफायती विकल्प बन जाता है।

ऑफ़लाइन पहुँच
(Offline Access)

ऑफ़लाइन एक्सेस एक ऐसा क्षेत्र जहां Microsoft 365 गूगल वर्कस्पेस से आगे है। Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों पर ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देता है, जो खराब इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले क्षेत्रों में काम करते समय उपयोगी हो सकता है।

दूसरी ओर, गूगल वर्कस्पेस को फ़ाइलों और दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

इंटीग्रेशन
(Integrations)

Microsoft 365 और Google Workspace दोनों ही थर्ड पार्टी एप्लिकेशन के साथ कई प्रकार के इंटीग्रेशन प्रदान करते हैं। हालाँकि, Microsoft 365 को इस क्षेत्र में एक फायदा है, अन्य Microsoft प्रोडक्ट्स जैसे कि Teams, Dynamics और SharePoint के साथ काफी अच्छा इंटीग्रेशन है।

Google वर्कस्पेस, माइक्रोसॉफ्ट 365 की तुलना में कुछ कम इंटीग्रेशन हैं, लेकिन यह थर्ड पार्टी इंटीग्रेशन के लिए एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें स्लैक (Slack), ट्रेलो (Trello) और सेल्सफोर्स (Salesforce) जैसे लोकप्रिय टूल्स शामिल हैं।

यूजर इंटरफ़ेस
(User Interface)

Microsoft 365 में Microsoft Office के डेस्कटॉप वर्शन के समान एक अधिक पारंपरिक इंटरफ़ेस है, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होता है जो Office सुइट से परिचित हैं।

गूगल वर्कस्पेस में एक अधिक आधुनिक, सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस है, जो नए उपयोगकर्ताओं के लिए नेविगेट करना आसान होता है।

स्टोरेज
(Storage)

Microsoft 365, एंटरप्राइज़ E5 प्लान को छोड़कर सभी प्लान के लिए प्रति उपयोगकर्ता केवल 1 टीबी स्टोरेज प्रदान करता है, और एंटरप्राइज़ E5 प्लान (Enterprise E5 plan) में असीमित स्टोरेज प्रदान करता है।

Google वर्कस्पेस Basic Plan के लिए प्रति उपयोगकर्ता 30 जीबी स्टोरेज और व्यवसाय और एंटरप्राइज़ योजनाओं के लिए अनलिमिटेड स्टोरेज प्रदान करता है।

ईमेल विशेषताएं
(Email Features)

Microsoft 365 और Google Workspace दोनों ही सशक्त ईमेल सुविधाएँ प्रदान करते हैं

Microsoft 365 अधिक उन्नत ईमेल प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे प्रतिधारण नीतियाँ (रिटेंशन पालिसी) बनाने की क्षमता और eDiscovery सर्च।

Google वर्कस्पेस अधिक उन्नत स्पैम फ़िल्टरिंग विशेषताएं प्रदान करता है, जो इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए उपयोगी होता है।

मोबाइल एप्पस
(Mobile Apps)

दोनों सुइट में मोबाइल ऐप्लिकेशन उपलब्ध हैं, लेकिन गूगल वर्कस्पेस की तुलना में कम सुव्यवस्थित और उपयोगकर्ता के अनुकूल कम हैं

किन Google Workspace के मोबाइल ऐप्लिकेशन अधिक सुव्यवस्थित और उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं. Google Workspace ऐप्स भी Android उपकरणों के साथ अधिक इंटीग्रेटेड हैं, जिससे मोबाइल उपकरणों पर फ़ाइलों और दस्तावेज़ों तक आसान पहुँच की अनुमति मिलती है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
(Video Conferencing)

दोनों सुइट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल (गूगल मीट Google Meet और माइक्रोसॉफ्ट टीम Microsoft Teams) प्रदान करते हैं

Microsoft टीम्स अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करती है, जैसे स्क्रीन शेयरिंग और मीटिंग रिकॉर्ड करने की क्षमता।

सरल इंटरफ़ेस के साथ गूगल मीट उपयोगकर्ता के लिए काफी अधिक अनुकूल है, और यह प्रति कॉल (कुछ प्रतिबंधों के साथ) में 250 प्रतिभागियों तक को जोड़ने की अनुमति देता है।

कस्टमायजेशन (Customization)

Microsoft 365 Google वर्कस्पेस की तुलना में अधिक कस्टमायजेशन विकल्प प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता कस्टम वर्कफ़्लो बना सकते हैं और Power Automate जैसे टूल का उपयोग करके कार्यों को ऑटोमेट कर सकते हैं।

दूसरी ओर, Google वर्कस्पेस कम कस्टमायजेशन प्रदान करता है, लेकिन इसके पास थर्ड पार्टी इंटीग्रेशन की एक विस्तृत श्रृंखला है, जिससे उपयोगकर्ता थर्ड पार्टी एप्लिकेशन और टूल का उपयोग करके सुइट में अधिक कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं।

फ़ाइल फॉर्मेट
(File Formats)

Microsoft 365 प्रोप्राइटर फ़ाइल फॉर्मेट जैसे .docx, .xlsx और .pptx का उपयोग करता है, जो कभी-कभी अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता समस्याएँ (कम्पेटिबीलिट इशूी) पैदा कर सकता है।

दूसरी ओर, Google वर्कस्पेस .doc, .xls, और .ppt जैसे ओपन-सोर्स फ़ाइल फॉर्मेट का उपयोग करता है, जो अधिक व्यापक रूप से समर्थित हैं।

सुरक्षा
(Security)

दोनों सुइट मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन इनमे भी कुछ अंतर हैं। Microsoft 365 अधिक उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे उन्नत खतरे से सुरक्षा (थ्रेट प्रोटेक्शन), डेटा हानि की रोकथाम (data loss prevention) और सूचना सुरक्षा (information protection)।

दूसरी ओर, जब सुरक्षा की बात आती है, तो Google वर्कस्पेस अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल होता है, जिसमें टू फैक्टर ऑथेंटिकेशन (two-factor authentication) जैसी सुविधाएँ स्थापित करना आसान होता है।

ग्राहक सहाएता
(Customer Support)

Microsoft 365 फ़ोन सपोर्ट और ऑनलाइन चैट सपोर्ट सहित अधिक मजबूत ग्राहक सहायता विकल्प प्रदान करता है।

दूसरी ओर, Google Workspace केवल ऑनलाइन सहायता प्रदान करता है, जिसमें कभी-कभी समस्याओं को हल करने में अधिक समय लग सकता है।

सीखने की अवस्था
(Learning Curve)

दोनों सुइट्स के लिए सीखने की अवस्था अलग है। Microsoft 365 में एक तेज सीखने की अवस्था है, विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो Office सुइट से परिचित नहीं हैं।

दूसरी ओर, Google वर्कस्पेस में अधिक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है और सीखना आसान है, विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो पहले से ही Google के अन्य उत्पादों से परिचित हैं।

कस्टम डोमेन
(Custom Domain)

Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को ईमेल एड्रेस के लिए अपने स्वयं के कस्टम डोमेन का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो उन बिज़नेस और कंपनी के लिए उपयोगी हो सकता है जो प्रोफेशनल इमेज बनाए रखना चाहते हैं।

Google वर्कस्पेस भी उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के डोमेन का उपयोग करने की अनुमति देता है, लेकिन इसे स्थापित करना उतना आसान नहीं है जितना कि यह Microsoft 365 के साथ है।