एक्सेल और गूगल शीट्स में अंतर (2023 with table) | 10 Difference Between Microsoft Excel and Google Sheets

एक्सेल और गूगल शीट्स में अंतर, Difference Between Microsoft Excel and Google Sheets – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल शीट्स दो लोकप्रिय स्प्रेडशीट एप्लिकेशन हैं जो डेटा प्रबंधन और एनालिसिस के लिए शक्तिशाली टूल्स प्रदान करते हैं। हालाँकि दोनों स्प्रेडशीट बनाने और उसमें बदलाव करने के उद्देश्य को पूरा करते हैं, लेकिन उनके बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं।

एक्सेल व्यापक कार्यक्षमता और उन्नत सुविधाओं वाला एक डेस्कटॉप-आधारित सॉफ़्टवेयर है, जबकि Google शीट्स एक क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन है जो अपनी सहयोगी क्षमताओं के लिए जाना जाता है।

इस लेख में, हम एक्सेल और गूगल शीट्स के बीच मुख्य अंतरों का पता लगाएंगे, एक्सेसिबिलिटी, कोलैबोरेशन, कास्ट, सुविधाओं और बहुत कुछ जैसे कारकों की जांच करेंगे। इन अंतरों को समझकर, यूजर (उपयोगकर्ता) सूचित निर्णय ले सकते हैं कि कौन सा स्प्रेडशीट एप्लिकेशन उनकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में (About Microsoft Excel)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है। इसका व्यापक रूप से डेटा प्रबंधन, एनालिसिस और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपयोग किया जाता है। यहां माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में कुछ मुख्य बिंदु दिए गए हैं:

1. कार्यक्षमता (Functionality) – एक्सेल संख्यात्मक डेटा को संभालने, गणना करने, चार्ट और ग्राफ़ बनाने और टेब्युलर फॉर्मेट प्रारूप में जानकारी व्यवस्थित करने के लिए सुविधाओं और उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह स्प्रेडशीट बनाने और उनमें हेरफेर करने के लिए एक यूजर फ्रेंडली इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

2. फॉर्मूला और फ़ंक्शन समर्थन (Formula and Function Support) – एक्सेल यूजर (उपयोगकर्ता)ओं को गणना करने और कार्यों को ऑटोमेट करने के लिए जटिल सूत्र और फ़ंक्शन बनाने की अनुमति देता है। इसमें अंतर्निहित फ़ंक्शंस की एक विस्तृत लाइब्रेरी है, जैसे SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, और भी बहुत कुछ। यूजर (उपयोगकर्ता) विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए, VBA) प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके कस्टम फ़ंक्शन भी बना सकते हैं।

3. डेटा एनालिसिस (Data Analysis) – एक्सेल विभिन्न डेटा एनालिसिस टूल्स प्रदान करता है, जिसमें सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग, पिवट टेबल और डेटा वेलिडेशन शामिल हैं। ये सुविधाएँ यूजर (उपयोगकर्ता)ओं को बड़े डेटासेट का एनालिसिस करने , पैटर्न की पहचान करने और डेटा से सार्थक रिजल्ट उत्पन्न करने में सक्षम बनाती हैं।

4. चार्ट और ग्राफ़ (Charts and Graphs) –  एक्सेल डेटा को सार्थक तरीके से देखने के लिए चार्ट टाइप और कस्टमाईज़ेशन आप्शनो की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यूजर (उपयोगकर्ता) बार चार्ट, लाइन ग्राफ़, पाई चार्ट, स्कैटर प्लॉट और बहुत कुछ बना सकते हैं। एक्सेल यूजर को उनके data को मीनिंगफुल बनाने के लिए चार्ट को बदलने और संशोधित करने की भी अनुमति देता है।

5. डेटा इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट (Data Import and Export) – एक्सेल टेक्स्ट फ़ाइलों, डेटाबेस और अन्य स्प्रेडशीट फोर्मट्स सहित विभिन्न स्रोतों से डेटा इम्पोर्ट को सपोर्ट करता है। यह यूजर को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में डेटा एक्सपोर्ट करने में भी सक्षम बनाता है, जिससे दूसरों के साथ शेयर करना और सहयोग करना आसान हो जाता है।

6. मैक्रोज़ और ऑटोमेशन (Macros and Automation) – एक्सेल यूजर (उपयोगकर्ता)ओं को मैक्रोज़ बनाकर दोहराए जाने वाले कार्यों (repetitive टास्क) को ऑटोमेट करने की अनुमति देता है। मैक्रोज़ एक्शनोकी रिकार्डेड सीक्वेंस हैं जिन्हें बाद में एक्शनस के समान सेट को ऑटोमेट करने के लिए दोहराया जा सकता है। यह सुविधा उत्पादकता और दक्षता में सुधार करने में मदद करती है।

7. अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन के साथ इंटीग्रेशन (Integration with Other Microsoft Office Applications) – एक्सेल अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन, जैसे वर्ड और पावरपॉइंट के साथ बड़ी आसानी से इंटीग्रेट होता है। यूजर (उपयोगकर्ता) इन एप्लीकेशन के बीच डेटा, चार्ट और तालिकाओं को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जिससे सहज सहयोग और डेटा साझाकरण सुनिश्चित हो जाता है।

8. डेटा सुरक्षा (Data Security) – एक्सेल संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सुरक्षा, एन्क्रिप्शन और प्रतिबंधित पहुंच सहित विभिन्न सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है। यूजर (उपयोगकर्ता) अपनी स्प्रैडशीट सुरक्षित कर सकते हैं और नियंत्रित कर सकते हैं कि डेटा को कौन देख सकता है, संपादित या एडिट कर सकता है या संशोधित या मॉडिफाई कर सकता है।

9. एडवांस एनालिसिस (Advanced Analysis Tools) – एक्सेल सॉल्वर, गोल सीक और डेटा विश्लेषण टूलपैक जैसे उन्नत विश्लेषण टूल्स प्रदान करता है। ये टूल्स यूजर (उपयोगकर्ता)ओं को जटिल गणना, परिदृश्य विश्लेषण, अनुकूलन और सांख्यिकीय विश्लेषण करने में सक्षम बनाते हैं।

10. एक्स्टेंसिबिलिटी (Extensibility) – एक्सेल को ऐड-इन्स और थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन के माध्यम से बढ़ाया और कस्टमाईज़ किया जा सकता है। यूजर (उपयोगकर्ता) अतिरिक्त सुविधाएं और क्षमताएं प्रदान करने वाले ऐड-इन्स इंस्टॉल करके एक्सेल की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं।

Microsoft Excel अपनी बहुमुखी प्रतिभा, व्यापक सुविधाओं और व्यापक अनुकूलता के कारण व्यवसायों, शैक्षणिक संस्थानों और अनुसंधान क्षेत्रों में एक मानक टूल्स बन गया है।

ये भी पढ़े –

• माइक्रोसॉफ्ट 365 और गूगल वर्कस्पेस में अंतर (2023 with table) | 15 Difference Between Microsoft 365 and Google Workspace in Hindi
• चैटजीपीटी और गूगल बार्ड में अंतर | 8 Difference between a ChatGPT and Google Bard
• Lifi और Wifi में अंतर (2023 with table) | Difference Between Lifi and Wifi in Hindi

Google शीट के बारे में (About Google Sheets)

Google शीट्स Google द्वारा विकसित एक क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। यह डेटा प्रबंधन, सहयोग और एनालिसिस के लिए सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यहां Google शीट्स के बारे में कुछ मुख्य बिंदु दिए गए हैं:

1. क्लाउड-आधारित एक्सेस (Cloud Based Access) – Google शीट्स को एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जाता है, जिससे यूजर (उपयोगकर्ता) इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं। यह इंस्टॉलेशन की आवश्यकता को समाप्त करता है और निर्बाध पहुंच प्रदान करता है।

2. सहयोग और रियल टाइम एडिटिंग (Collaboration and Real-Time Editing) – Google शीट्स की असाधारण विशेषताओं में से एक इसकी मजबूत सहयोग क्षमताएं हैं। एक से ज्यादा यूजर (उपयोगकर्ता) एक ही स्प्रेडशीट पर एक साथ काम कर सकते हैं, जो इसे टीम वर्क और रियल टाइम एडिटिंग के लिए आदर्श बनाता है। एक यूजर (उपयोगकर्ता) द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत दूसरों को दिखाई देते हैं, जिससे कुशल सहयोग की सुविधा मिलती है।

3. साझाकरण और अनुमतियाँ (Sharing and Permissions) – Google शीट यूजर (उपयोगकर्ता) को विशिष्ट व्यक्तियों या समूहों के साथ स्प्रेडशीट साझा करने की अनुमति देकर साझाकरण और सहयोग को सरल बनाती है। यूजर (उपयोगकर्ता) यह नियंत्रित करने के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं कि स्प्रैडशीट को कौन देख सकता है, एडिट कर सकता है या कमेंट कर सकता है। यह सहयोग को बढ़ाता है और संचार को सुव्यवस्थित करता है।

4. संस्करण इतिहास और संशोधन ट्रैकिंग (Version History and Revision Tracking) – Google शीट्स आटोमेटिक तरह से स्प्रेडशीट के अलग अलग वर्शन को सेव है, जिससे यूजर (उपयोगकर्ता) परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो पिछले वर्शन पर वापस जा सकते हैं। यह सुविधा एक व्यापक वर्शन हिस्ट्री प्रदान करती है, जो यूजर (उपयोगकर्ता) को एडिट की हुई चीजों की समीक्षा करने और आवश्यकतानुसार डेटा को रिस्टोर करने की अनुमति देती है।

5. बेसिक और एडवांस्ड फंक्शनलिटी (Basic and Advanced Functionality) – गूगल शीट, Microsoft Excel के समान इनबिल्ट फ़ंक्शन और फ़ार्मुलों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है। इसमें मथेमेटिकल कैलकुलेशन,  स्टैटिस्टिकल एनालिसिस, टेक्स्ट मैनीपुलेशन और बहुत तरह के कार्य शामिल हैं। हालाँकि इसकी लाइब्रेरी एक्सेल की लाइब्रेरी जितनी व्यापक नहीं है, फिर भी यह अधिकांश सामान्य स्प्रेडशीट कार्यों को कवर कर लेती है।

6. ऐड-ऑन और एक्सटेंशन (Add-Ons and Extensions) – Google शीट विभिन्न ऐड-ऑन और एक्सटेंशन को सपोर्ट करता है जो इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं। ये ऐड-ऑन अन्य एप्लिकेशन के साथ अतिरिक्त सुविधाएँ और इंटीग्रेशन प्रदान करते हैं, जिससे यूजर (उपयोगकर्ता) अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर Google शीट की क्षमताओं का विस्तार कर सकते हैं।

7. डेटा इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट (Data Import and Export ) – Google शीट यूजर (उपयोगकर्ता)ओं को CSV फ़ाइलों, एक्सेल स्प्रेडशीट और Google ड्राइव सहित विभिन्न स्रोतों से डेटा import करने की अनुमति देता है। यह विभिन्न फोर्मट्स में स्प्रेडशीट को सेव के लिए एक्सपोर्ट विकल्प भी प्रदान करता है, जिससे अन्य स्प्रेडशीट एप्लीकेशन के यूजर (उपयोगकर्ता) के साथ शेयर करना और सहयोग करना आसान हो जाता है।

8. डेटा एनालिसिस और विज़ुअलाइज़ेशन (Data Analysis and Visualization) – Google शीट डेटा एनालिसिस और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए टूल्स प्रदान करता है, जिसमें पिवट टेबल, चार्ट और कंडीशनल फॉर्मेटिंग शामिल हैं। यूजर (उपयोगकर्ता) डेटा को सम्माराइज़ कर सकते हैं, चार्ट और ग्राफ़ बना सकते हैं, और महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग नियम लागू कर सकते हैं।

9. Google सेवाओं के साथ इंटीग्रेशन (Integration with Google Services) – Google शीट्स अन्य Google सेवाओं, जैसे Google डॉक्स, Google स्लाइड और Google फ़ॉर्म के साथ बड़ी आसानी से इंटीग्रेट हो जाता है। यूजर (उपयोगकर्ता) डाक्यूमेंट्स, प्रेजेंटेशन या फॉर्म्स में स्प्रेडशीट एम्बेड कर सकते हैं, जिससे विभिन्न एप्लीकेशन में डेटा इंटीग्रेशन और सहयोग की सुविधा मिलती है।

10. निःशुल्क उपलब्धता और संग्रहण (Free Availability and Storage) – Google शीट व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए उपयोग के लिए निःशुल्क है। यह एक Google अकाउंट के साथ शामिल है और जीमेल और Google ड्राइव जैसी अन्य Google सेवाओं के साथ साझा किया गया 15 जीबी मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। खरीद के लिए अतिरिक्त स्टोरेज विकल्प उपलब्ध हैं।

Google शीट्स ने अपने उपयोग में आसानी, वास्तविक समय सहयोग सुविधाओं और क्लाउड-आधारित पहुंच के कारण लोकप्रियता हासिल की है। यह टीमों, दूरस्थ कार्य और उन स्थितियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां कई यूजर (उपयोगकर्ता)ओं को एक ही स्प्रेडशीट पर एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है।

ये भी पढ़े –

• गूगल क्रोम और मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स में अंतर (2023 with table) | 10 Difference Between Google Chrome and Mozilla Firefox
• स्मार्ट टी.वी और एंड्राइड टी.वी. में 8 अंतर | 8 Difference between a Smart TV and an Android TV
• ए.आई. और मशीन लर्निंग में अंतर | 9 Differences between A.I. and Machine Learning

एक्सेल और गूगल शीट्स में अंतर (Microsoft Excel vs Google Sheets)

निष्कर्ष (Conclusion Difference Between Microsoft Excel and Google Sheets)

अंत में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल शीट्स दोनों मूल्यवान स्प्रेडशीट एप्लिकेशन हैं, प्रत्येक की अपनी ताकत और फायदे हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उन्नत सुविधाओं, व्यापक डेटा एनालिसिस क्षमताओं और अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन के साथ सहज इंटीग्रेशन की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। दूसरी ओर, Google शीट सहयोगी सुविधाओं, इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले किसी भी डिवाइस से पहुंच और क्लाउड-आधारित स्टोरेज की सुविधा में उत्कृष्ट है।

एक्सेल और गूगल शीट्स के बीच चुनाव अंततः व्यक्तिगत जरूरतों, प्राथमिकताओं और हाथ में कार्य की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। सौभाग्य से, दोनों एप्लिकेशन डेटा प्रबंधन और एनालिसिस के लिए शक्तिशाली टूल्स प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि यूजर (उपयोगकर्ता)ओं के पास ऐसे विकल्प हैं जो उनकी स्प्रेडशीट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।